Onlány gyakorlat: levelezés programmal - The Bat! bemutató

Szerző: ClaireR  · Dátum: 2006-07-16 14:00:00 · Rovat: OnLány

Hozzászólások: 6    Nyomtatás

Megkönnyítendő a mindennapos e-mailezés gondjait, bemutatjuk az e-mail programok egyik ászát, a The Bat!-ot. Majdnem mindent tud, amivel kényelmesebbé (és biztonságosabbá) teszi az életünket.

Az e-mailezés immár az én életemben is végérvényesen a mindennapos rutin részét képezi. Elsőnek a freemailes postafiókom nézem meg, oda szokott írni a család, aztán jöhet a vipmailes a barátnők miatt, a Citrommail meg a kevésbé fontos dolgok miatt, Gmail ha nagyobb méretű fájlt küldök…elvesztem! Melyiket is nem néztem még ma? Ezen már rég túlestünk a mai világban, a Microsoft Outlook és más levelező programok kisegítenek minket. Általunk megadott időközönként átvizsgálják postaládáinkat és jelzik, ha új e-mailt találnak, így megspórolják a folytonos bejelentkezgetést. Ezen szoftverekből választottam ki számomra legszimpatikusabbat, a The Bat! –ot. Első lépésként szerezzük be a szoftvert: http://letoltes.prim.hu/index.prm?pid=38 Innen ingyenesen letölthető egy 30 napos verzió (amennyiben tetszik, szép pénzért meg lehet vásárolni: http://www.thebat.hu/arlista.html ). Egyenlőre tesztelgetni ez a verzió is tökéletes, hogy megtudjuk, szeretnénk-e élni a progival. Nem kell félni a telepítéstől, annak sem, aki nem tud angolul! Igyekszem mindent leírni, és a szotar.sztaki.hu is segit. Miután letöltöttük a fájl-t (thebat_home_3-71-03.msi), kétszer katt rá, és máris indulhat a next-next-finish telepítés! „I accept…” – elfogadjuk a szerződést, majd a „Complete” teleptést választva pár másodperc múlva már a gépünkön is van a program. A „Finish” előtt pipáljuk ki a „Launch The Bat!” – et (megnyitja a levelezőnket), így rögtön nekiláthatunk a beállításoknak. The Bat! Setup Tanács ’előszörtelepítőknek’: amit alapból felajánl a program, azt nyugodtan elfogadhatjuk, ha változtatni kell, azt igyekszem jelezni. Nézzük a lépéseket:  Az első ablakban megkérdezi, hova mentse a levélforgalmunkról az adatokat. A gép alapból felajánl egy helyet a rendszermeghajtónkon (amelyiken a Windows van): Documents and Settings/felhasználói fiók/Application Data/The Bat!/ Ez a leveleink méretével arányosan növekedni fog, ezért (szerintem) érdemes egy másik meghajtón erre a célra külön könyvtárat létrehozni. Azon belül is érdemes külön könyvtárat létesíteni mindegyik account-nak (Account: egy adott rendszer használata során a felhasználót reprezentáló egyedi azonosító). Minden e-mail címünkhöz érdemes külön accountot létrehozni, hogy jobban átláthassuk levelezéseinket.  Feltesz három kérdést nekünk, amit elfogadunk : .vcf (elektronikus névjegykártyák formátum) .msg .eml kiterjesztésű fájlok hozzárendelése a programhoz.  Megkérdezi, hogy egy régebbi accounttal akarunk-e élni, vagy csinálunk-e újat? (most csinálunk újat). Megadjuk account nevünk, pl.: Denever, majd a „Home Directory” –t átállítjuk, ha szükséges. A „Default” beállítás szerint jelenleg az Application Data – ba ment mindent. Ezt később is átállíthajuk (mint egy csomó mindent), de érdemes most („Browse” gomb) átállítani a neki létrehozott könyvtárra.  Kéri adataink begépelését: amit ide beírunk nevet, mailcímet, az fog majd megjelenni a „Properties” (tulajdonságok) menüpontban (természetesen ezt is átállíthatjuk később). Persze, ha megvesszük a szoftvert már van értelme normálisan kitölteni, addig fiktív adatok is tökéletesek.  Itt is tovább okézhatunk, ugyanis POP3 -ra (Post Office Protocol (v3)  – az interneten keresztül történő levél-letöltésére használt protokollra) van szükségünk. A következő ablakban username (felhasználó nevünk pl.: freemailnél) –ünk, majd a password –t (jelen példában a freemail-est) szeretné megtudni. Érdemes a leveleinket a biztonság kedvéért a szerveren is meghagyni, ehhez pipáljuk ki a következőt: „leave copy of message on the server”. Ilyenkor fennállhat az a veszély, hogy megtellik postaládánk, ezért érdemes időnként ránéznünk! Következő ablakban is csak ’oké’…  ..és már meg is tekinthetjük az új accountunk! Account properties (felhasználói fiókunk tulajdonságai) General (általános beállítások): az eddigi fiókkészítés során megadott adatok alapján már kitöltötte a szoftver nekünk. Transport: Freemailnél, Vipmailnél (és a legtöbb mailszolgáltatónál) a szoftver által ajánlott beállításokhoz nem kell hozzányúlnunk, viszont Gmail-nél pár dolgot át kell állítani: - először Gmail -ban engedélyezni kell a pop3 protokollt. - „Send mail”: alábbi kép alapján átállítani az „SMTP Server” –t (Simple Mail Transfer Protocol egy alkalmazási protokoll, amely a hálózati felhasználók egymással való kommunikációját teszi lehetővé) és a „Connection” –t Regular-ról TLS-re (Transport Layer Security protokollok lehetővé teszik a kliens és szerver hitelesítését, valamint a kommunikáció bizalmasságának megteremtését) - „Receive mail” : „Mail Server” : pop.gmail.com és a „Connection” –t TLS-re. Kép.  Mail management: itt állíthatjuk be többek között, hogy törölje (Delete) a levelet a szerverről (ahonnan lehúzta), vagy hagyja fenn (leave) a számunkra meghatározott ideig. Options: Innen számunkra kezdetben a legfontosabb beállítás, hogy milyen sűrűn csekkolja le postafiókunkat: minden indításkor, 1 percenként, 1 óránként. Aki sokat ül a gép előtt, az általában 3-5 percet állít be, így szinte azonnal tudja, ha levele érkezett. A levélszerver szolgáltatója általában nem szereti a 3 percél sűrűbb lekérdezést, de felesleges is. Templates: ha levelet írunk, válaszolunk valakinek, mit lásson a címzett. Itt adhatjuk meg az ún. aláírásunkat, ami minden levél végén megjelenik. Fontosabb céges, vagy magán adatainkat adhatjuk meg itt. Sound: „Play sound when new mail arrives” –t kipipáljuk, akkor választhatunk („Browse” gomb) egy hangot, amit a levél érkeztekor hallhatunk. A program rögtön felajánl egy csomó Windowsos alap wav-ot, de rakhatunk sajátot is (wav legyen egészen pici mérettel). Ezzel elkészült első felhasználói fiókunk! Rögtön jött is egy levél a Rit Labs –tól: üdvözöl minket. Az új üzeneteinkről kétféleképp kaphatunk tudomást: beállíthatjuk, hogy a tálcán repkedjen egy denevér, vagy a monitor jobb alsó részében egy ’csík’ –ot futni infókkal (alapból sötétszürke téglalapban: kitől kaptuk a levelet, mennyit kaptunk, mikor…) [+] Érdemes minden e-mail címünknek újabb account-ot készíteni: menü -> account -> new. Innentől a Setup 4. pontjától újra eljátszhatjuk a lépéseket. A Home Directoryt ne felejtsük a megfelelő könyvtárra állítani („Browse” gomb). Felugrik egy ablak, hogy regisztráljunk! Az „OK” ra kattintsunk, ne az „Exit”-re! Hacsak nem regisztrálni és vásárolni akarunk. Ha valamit át szeretnénk állítani a későbbiekben: menü -> account -> properties –ben megtehetjük. Maga a szoftver tulajdonságait: menü -> options -> preferences –ben változtathatjuk meg. Egy kis szubjektív vélemény: „genereal always show icon in the system tray”-t és „do not display program icon on the task bar” –t érdemes bepipálni, így ha lehúzzuk az ablakot, nem jelenik meg a tálcán és az eszközök között is az ikonja. Itt továbbá néhány formai dolgot is beállíthatunk, ha nem akarunk szürke egyhangúságban élni: „messages” -ben a levelek formai beállításait, üzenetek fejléceit saját egyéniségünkre szabhatjuk. „mail tickert”: a képernyő jobb aljában futó csíkot itt ’szabályozhatjuk’ : mennyire legyen átlátszó (opacity), meddig éljen a csík…  protection: melyik formátumot nyissa meg progi, melyiket ne (pl nem tanácsos az .exe-t engedélyezni a vírusok miatt) A „Preferences” és menüpontokhoz további kellemes felfedezést kívánok mindenkinek! Picit komolyabban nézve: a megvásárolt The Bat! beépített vírusírtóval rendelkezik, erről bővebben : http://www.thebat.hu/virusvedelem.html olvashatunk. Ha többen használnak egy gépet, és nem akarjuk, hogy mindenki olvasgassa leveleink: SecureBat! a megoldás. Minden program indítás előtt kéri jelszavunk, így elkerülve az illetéktelen olvasgatást. Mindenkinek más az ízlése: valaki a Microsoft Outlook–ra esküszik, valaki minden levelezőprogramot messziről elkerül. Viszont egy próbát megér, hátha az új kedvencünk lesz. Telepítése, kezelése nagyon egyszerű, jól átlátható program, és aranyos a denevér, ahogy a tálcán repked (szerintem).

Rovat további cikkei »  Barátikör.com - Ez kicsit más, mint a többi! »  Hova tűntek a nők az informatikából? »  A tökéletes blog »  MyVIP.hu kontra iWiW.hu - az esélyes versenytárs? »  Gyakorlat: Zenelejátszót a honlapodra!

» Cikkhez fűzött hozzászólások .. - Daem00n 2006-07-16 20:37:42 akkor nézzétek meg, mekkora szemétlerakatot csinál a TB C-re (és mekkora helyet foglal el ez a szemétlerakat), annak ellenére, hogy mondjuk rendszeresen üríted a Kukáját... Nekem eccerűen elfogyott a helyem, és nem tudtam, mitől. Hát a TB-től. Pucoltam is le, pedig szerettem. Azóta a céges levelezést Bat-tel intézem, a privátot pedig Incredimail-lel, a kettő együtt nem pusztít annyit helyet, mint a TB egymaga... bat - Salamon 2006-07-16 18:04:33 A BAT is tud magyarul es nem igazan tudok olyat mondani, amit a TB tud, a Bat nem es hianyzik. Persze a magyaritast eszem agaban sincs feltenni Thunder - Bird 2006-07-16 16:38:13 Nekem is az volt az első kérdésem, hogy miért nem Thunderbird, a The Bat utoljára 4 éve volt divatban. Persze nem kell a divatot követni. DE a Thunderbird ingyenes, és tud magyarul. Akkor miért a The Bat? altern. - b3ck 2006-07-16 15:53:20 Személy szerint a Thunderbird-re esküszök, ingyenes, és többet is tud a TheBat!-nél.